引导语：加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，需要制定并实施相应的管理制度。yjbys小编为你整理了物资采购管理制度例文，希望对你有所帮助。

一、采购管理制度目的

加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。

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二、采购管理制度范围

本制度适用于北方事业部所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购管理制度。

三、采购管理制度职责

3.1北方事业部根据市场的销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.2采购部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购管理制度。

3.3北方事业部负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.4分管副经理负责权限内的采购审批和超出权限的采购采购管理制度初审，经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.5采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购管理制度采购作业操作规程

4.1物资采购的计划、申请与审批

4.1.1北方事业部根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。

4.1.2经分管副经理初审后的月度采购计划报经理审批后执行。

4.1.3对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副经理签署意见报经理审批后实施。

4.1.4采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、

估计价值、交货日期、用途等。

4.2采购管理制度实施及物资验收

4.2.1北方事业部的采购业务统一由专人负责办理，其他人员不得自行采购。

4.2.2采购部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。

4.2.3采购物资运到北方事业部时，先由采购员对照核对采购计划，经确认无误后由生产主管验收，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。

4.3结算

4.3.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。

4.3.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购员报主管经理批准后方可付款。

五、采购管理制度责任

5.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理。

5.2未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失。

5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关领导报告(必要时直接报告经理)，同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

六、本采购管理制度自发布之日起执行，自本制度执行之日起，原有相关规定同时废止。